プライバシーポリシー

第1条個人情報保護管理者

当社における個人情報保護管理者は以下のとおりです。

• 役職：代表社員
• 氏名：兵藤竜也
• 連絡先：本ポリシー末尾の「お問い合わせ先」参照

第2条取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

※ 参加者の氏名は原則として取得しません。

当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookieおよびGoogle Analyticsを使用し、以下の情報を自動的に取得します。

• IPアドレス
• ブラウザの種類・バージョン
• 閲覧ページ・閲覧日時
• 参照元URL
• デバイス情報

第3条個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスに関する連絡・案内
• 請求書・立替金精算書・開催レポートの送付
• サービス利用状況の管理
• お問い合わせへの対応
• サービス改善のための分析

• 開催見込み通知の送付
• 開催確定・見送り通知の送付
• 開催当日のリマインド通知の送付
• 事後アンケートの送付

• ウェブサイトの利用状況の把握・分析
• サービスの改善・最適化

第4条個人情報の保管期間

当社は、取得した個人情報を以下の期間保管し、期間経過後は速やかに削除します。

第5条個人情報の第三者提供

1. 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

2. 当社は、参加者の個人情報（メールアドレス）を、参加企業を含む他の参加者に開示することはありません。

第6条個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適正な取り扱いを求め、適切な監督を行います。

第7条Cookieおよびアクセス解析ツールの使用

1. 当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用しています。
2. 当社は、Google Inc.が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用してウェブサイトの利用状況を分析します。
3. Google Analyticsによるデータ収集・処理の詳細については、Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）をご確認ください。
4. Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合があります。
5. Google Analyticsによるデータ収集を無効にしたい場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）をご利用ください。

第8条安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護管理者の設置
• 個人情報の取り扱いに関する規程の整備

• 従業者への個人情報保護に関する教育

• 個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失防止

• アクセス制御の実施
• 不正アクセス防止措置

第9条プライバシーポリシーの変更

1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
3. 重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上でお知らせします。

第10条お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

第11条施行日

本ポリシーは2026年7月15日より施行します。